Dans le monde moderne de la formation professionnelle, les établissements doivent s’adapter rapidement aux évolutions technologiques et aux nouvelles exigences réglementaires. C’est dans ce contexte que Gesform Evolution, développé par l’ANFH, a émergé comme une solution incontournable pour la gestion des formations au sein de la fonction publique hospitalière. Avec ses fonctionnalités avancées et sa capacité à centraliser les processus formation, cet outil novateur se positionne comme un allié essentiel pour les responsables RH et les professionnels de la formation. Cet article explore en profondeur cette solution, ses caractéristiques, ainsi que ses impacts sur la manière dont les établissements gèrent leurs programmes de formation.
Qu’est-ce que Gesform Evolution ?
Gesform Evolution représente la modernisation de l’outil Gesform, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins d’une gestion efficace des formations au sein des établissements de la santé publique. Contrairement à sa version antérieure, cette solution offre une dématérialisation complète des dossiers et une intégration des entretiens professionnels. Cela permet une gestion harmonieuse des actions de formation, de la planification des parcours professionnels jusqu’à la validation des acquis de l’expérience (VAE).
Avec Gesform Evolution, les établissements peuvent non seulement centraliser toutes les informations liées à la formation, mais également suivre les compétences des collaborateurs de manière plus efficace. Cela s’inscrit dans un cadre qui répond à la politique de formation professionnelle continue, tout en respectant les exigences légales imposées aux DRH et aux responsables de formation.
Fonctionnalités clés de Gesform Evolution
Les fonctionnalités de Gesform Evolution sont multiples et conçues pour simplifier la vie des utilisateurs. Voici quelques-unes des caractéristiques essentielles :
- Dématérialisation des dossiers : Toutes les demandes de formation et les pièces justificatives sont gérées directement dans l’outil, ce qui réduit la charge administrative.
- Suivi des entretiens professionnels : Chaque salarié peut suivre son parcours professionnel et documenter ses compétences, facilitant ainsi la planification de leur évolution.
- Tableaux de bord interactifs : Ces outils permettent aux DRH de suivre l’efficacité des formations et d’identifier les besoins en compétences.
- Gestion des plans de développement : Les responsables de formation peuvent élaborer des stratégies adaptées pour chaque collaborateur.
Cette richesse fonctionnelle fait de Gesform Evolution un outil de gestion intuitive qui optimise non seulement le suivi des formations mais également la gestion des compétences au sein des établissements.
Comment accéder à Gesform Evolution ?
L’accès à Gesform Evolution est un processus simplifié qui permet aux utilisateurs de se connecter facilement à la plateforme. Voici les étapes à suivre :
- Visiter le site officiel : La première étape consiste à se rendre sur le site web de l’ANFH, où vous trouverez les sections dédiées à Gesform.
- Créer un compte : Pour accéder aux modules, il est nécessaire de créer un compte personnel ou de se connecter avec des identifiants existants.
- Accéder aux modules de formation : Une fois inscrit, les utilisateurs peuvent accéder aux différents modules, plans de développement et rapports de suivi.
Les nouveaux utilisateurs bénéficient également d’un accompagnement personnalisé. Ils peuvent consulter des tutoriels, participer à des webinaires organisés par l’ANFH, et vérifier les conditions d’accès spécifiques à leur établissement. Cette approche facilite une prise en main rapide et efficace de l’outil.
Évolution fonctionnelle de l’outil
Depuis son lancement, Gesform Evolution a subi plusieurs améliorations significatives. Chacune de ces évolutions vise à répondre aux besoins croissants des établissements et à simplifier leur gestion administrative.
Nouvelles fonctionnalités
A chaque mise à jour, des modules supplémentaires ont été intégrés, élargissant ainsi la portée de l’outil. Parmi les ajouts notables, on trouve un référentiel exhaustif des actions de formation et des tableaux de bord qui facilitent le pilotage des formations continues en entreprise. La rétroaction des utilisateurs a été déterminante dans l’orientation de ces évolutions.
Centralisation et simplification
La tendance à la centralisation des données s’est accentuée, permettant de gérer toutes les informations liées aux formations depuis une seule plateforme. Cela a non seulement amélioré la fluidité des échanges d’informations, mais a également réduit les risques d’erreurs humaines durant le traitement des informations.
Avec ces améliorations continues, Gesform Evolution contribue à transformer la gestion des ressources humaines au sein des établissements. Le retour d’expérience en est d’ailleurs très positif ; les utilisateurs rapportent un meilleur suivi des actions de formation et une réduction significative de la charge administrative.
Formation et accompagnement des utilisateurs
L’ANFH met un point d’honneur à accompagner les établissements dans l’utilisation de Gesform Evolution. Cet accompagnement se décline en plusieurs formats :
Programmes de formation
Des sessions de formation en présentiel et à distance sont proposées, ainsi que des webinaires. Ces initiatives permettent aux utilisateurs de maîtriser les différentes fonctionnalités de l’outil pour élaborer des plans de formation prévisionnels en toute autonomie.
Ressources et guides
Pour faciliter l’apprentissage, l’ANFH met à disposition des utilisateurs des tutoriels, guides pratiques et FAQ. Cela rend la prise en main du logiciel rapide et intuitive, particulièrement pour les nouveaux utilisateurs.
Accompagnement au déploiement
Chaque établissement bénéficie d’un soutien personnalisé lors de l’intégration de l’outil dans sa politique RH. Cela inclut une analyse des besoins spécifiques de chaque structure et la mise en place de solutions adaptées pour garantir un déploiement réussi.
Impacts sur la gestion des processus formation
Avec l’adoption de Gesform Evolution, la transformation des processus formation dans les établissements est évidente. Celles-ci se caractérisent par une centralisation, une simplification, et une optimisation de la gestion des compétences.
Centralisation des informations
La centralisation des données a permis d’avoir une vision globale sur les actions de formation. Les responsables peuvent suivre les parcours professionnels des salariés, renseigner les demandes de financement, et générer des statistiques de suivi, le tout à partir d’un unique logiciel.
Optimisation de la formation continue
La gestion prévisionnelle des emplois et compétences se voit renforcée grâce à cet outil, ce qui améliore la mobilité interne. Les établissements témoignent également d’un meilleur maintien dans l’emploi des salariés et d’un développement professionnel continu facilité.
| Aspect | Avant Gesform Evolution | Après Gesform Evolution |
|---|---|---|
| Gestion des formations | Fragmentée entre plusieurs outils | Centralisée et simplifiée |
| Suivi des compétences | Manuel et chronophage | Automatisé et en temps réel |
| Charge administrative | Élevée avec des erreurs fréquentes | Réduite grâce à la dématérialisation |
| Accompagnement | Minime et peu structuré | Personnalisé avec formations continues |
Ces changements ne se traduisent pas seulement par une amélioration des processus internes, mais également par une augmentation significative de la satisfaction des utilisateurs, renforçant ainsi la culture d’apprentissage et d’évolution professionnelle au sein des établissements.